Mae angen sylfaen ariannol gadarn ar glybiau llwyddiannus, cyllidebu gofalus, a’r gallu i gynhyrchu incwm. Hyd yn oed os nad ydych chi’n arbenigwr ariannol, nid oes rhaid i reoli cyllid clwb fod yn frawychus.
Y Trysorydd sy’n gyfrifol am reoli cyllid y clwb. Nid oes angen iddynt fod yn arbenigwr ariannol ond dylent fod yn drefnus ac yn gallu olrhain arian sy’n dod i mewn ac yn mynd allan i dalu costau rhedeg. Yn nodweddiadol, ni all clwb agor cyfrif banc nes bod ganddo Drysorydd, felly dyma ddylai fod yn un o’ch tasgau cyntaf.
Mae’n hanfodol agor cyfrif banc yn enw’r clwb, yn enwedig os ydych yn bwriadu gwneud cais am grantiau. Ewch i’ch banc neu gymdeithas adeiladu i archwilio opsiynau cyfrif. Gallant argymell y math gorau o gyfrif ar gyfer eich anghenion. Mae bancio ar-lein yn gyfleus ar gyfer rheolaeth o ddydd i ddydd, ac mae’r rhan fwyaf o fanciau yn cynnig system llofnod deuol ar gyfer diogelwch ychwanegol.
Cyfrifwch gostau sefydlu a rhedeg y clwb, gan gynnwys:
Penderfynwch a yw’r rhain yn gostau un-amser, blynyddol neu gylchol. Amcangyfrif nifer yr aelodau a chyfrifo’r gost fesul person. Er enghraifft, os yw llogi cyfleuster yn £45 yr wythnos am 2 sesiwn 1-awr a bod gennych 15 aelod, codwch o leiaf £1.50 y sesiwn i dalu costau cyfleuster.
Ystyried yr holl orbenion eraill a sicrhau bod ffioedd yn talu am y rhain, ynghyd â byffer ar gyfer costau annisgwyl neu i gynhyrchu gwarged ar gyfer prosiectau yn y dyfodol. Mae llawer o glybiau’n defnyddio debydau uniongyrchol neu archebion sefydlog i symleiddio’r broses o gasglu ffioedd. Yn ogystal, yn aml mae angen i aelodau ymuno â’r corff llywodraethu, sydd fel arfer yn daliad blynyddol.
Os na all ffioedd aelodaeth yn unig dalu am yr holl gostau, ystyriwch yr opsiynau hyn:
Er y dylai ffioedd fod yn fforddiadwy, rhaid iddynt dalu costau rhedeg y clwb i osgoi dyled. Byddwch yn dryloyw gydag aelodau am gostau rhedeg y clwb i’w helpu i ddeall a derbyn y ffioedd.
Trwy ddilyn y camau hyn, gallwch adeiladu sylfaen ariannol gref ar gyfer eich clwb esports, gan sicrhau ei gynaliadwyedd a’i dwf.