Rheoli eich cyllid

Er mwyn i glwb fod yn llwyddiannus ac yn gynaliadwy, mae’n hollbwysig defnyddio arian gan aelodau a ffynonellau eraill yn ddoeth. Mae llywodraethu ariannol yn sicrhau bod cyllid y clwb yn cael ei reoli’n effeithiol. Dyma beth mae’n ei olygu:

Rheoli Cyllid Clwb

1. Unigolion Cywir: Cynnwys y bobl gywir mewn materion ariannol.
2. Strwythur Cywir: Sefydlu fframwaith awdurdod a dirprwyo priodol.
3. Rheolaethau a Gweithdrefnau Cywir: Gweithredu rheolaethau i reoli risg.
4. Gwybodaeth Gywir: Darparu data ariannol cywir ar gyfer gwneud penderfyniadau.

Yr Unigolion Cywir

Y rôl ariannol allweddol yn y clwb yw’r Trysorydd. Mae’r rôl hon yn hanfodol, felly recriwtiwch rywun sy’n drefnus ac yn hyderus wrth drin ffigurau a rheoli arian.

Swyddogaeth y Trysorydd

Y Trysorydd yw prif swyddog ariannol y clwb, yn gyfrifol am:

1. Paratoi cyllidebau
2. Rheoli materion ariannol, gan gynnwys incwm bancio, talu anfonebau, a monitro’r cyfrif banc a llif arian
3. Paratoi a chyflwyno adroddiadau ariannol i’r pwyllgor
4. Darparu arweiniad ariannol i’r pwyllgor
5. Goruchwylio gweithdrefnau a phrosesau ariannol

Y Strwythur Cywir

Mae’r Trysorydd yn rhan o’r strwythur llywodraethu ariannol, ond ni ddylai unrhyw berson unigol ymdrin â thrafodion ariannol o’r dechrau i’r diwedd. Mesurau diogelu i’w hystyried:

1. Deiliaid Cyllideb: Penodi unigolion sy’n gyfrifol am reoli cyllidebau.
2. Lefelau Awdurdod Gwario: Gosod terfynau ar awdurdod gwario.
3. Is-bwyllgor Cyllid: Monitro cyllid y clwb yn agosach.
4. Goruchwyliaeth y Pwyllgor: Sicrhau bod y pwyllgor yn deall ac yn adolygu’r cyllid, gan mai nhw sy’n gyfrifol yn y pen draw.

Creu siart yn dangos eich strwythur ariannol fel bod pawb yn ymwybodol o’u rôl.

Y Rheolaethau Cywir

Mae cael y strwythur cywir yn ei gwneud yn haws gweithredu gweithdrefnau a rheolaethau i leihau risg ac osgoi anawsterau ariannol. Amlinellwch y prosesau hyn yn glir yn eich gweithdrefnau ariannol fel y gall aelodau’r clwb gydymffurfio.

Enghreifftiau o Weithdrefnau a Rheolaethau

1. Incwm Arian Parod: Wedi’i lofnodi gan ddau unigolyn.
2. Terfynau Gwariant: Gosod terfynau gwariant ar gyfer awdurdodau.
3. Cysoniad Banc: Cadeirydd yn adolygu cysoniad y Trysorydd o’r balans banc gyda chofnodion cyfrifeg y clwb.
4. Dogfennaeth: Cadw anfonebau, derbynebau, ac ati.
5. Rheoli Gwrthdaro: Rheoli gwrthdaro buddiannau.

Lawrlwythwch ein dogfen ‘gweithdrefnau ariannol clwb’ am ragor o wybodaeth.

Yr Wybodaeth Gywir

Mae cyflwyno gwybodaeth ariannol gywir mewn cyfarfodydd pwyllgor yn sicrhau y gwneir penderfyniadau gwybodus. Dylai’r Trysorydd baratoi adroddiad ariannol rheolaidd, gan gynnwys:

1. Cyfrif Incwm a Gwariant: O’i gymharu â’r gyllideb.
2. Mantolen: Yn dangos asedau a rhwymedigaethau clwb.
3. Gwybodaeth Ychwanegol: Rhagolygon llif arian, manylion dyledwyr a chredydwyr, ac ati.

Anfon yr Adroddiad Cyllid at bob aelod o’r pwyllgor cyn cyfarfodydd er mwyn iddo graffu a chwestiynau digonol.

Cwestiynau Allweddol ar gyfer Adroddiadau Ariannol

1. A oes unrhyw dreuliau heb eu talu y dylid eu cynnwys yn y datganiadau ariannol?
2. A ydych wedi cynnwys taliadau nad ydynt wedi clirio’r cyfrif banc?
3. A oes incwm heb ei fancio y mae angen rhoi cyfrif amdano?

Os na chaiff yr eitemau hyn eu cynnwys, gall sefyllfa arian parod y clwb ymddangos yn iachach nag ydyw, gan arwain at benderfyniadau gwael, fel cymeradwyo gwariant ychwanegol a allai arwain at ddiffyg arian parod.

Trwy ddilyn y canllawiau hyn, gallwch sicrhau bod cyllid eich clwb esports yn cael ei lywodraethu’n dda, gan hyrwyddo cynaliadwyedd a llwyddiant.