Recriwtio Swyddogion

Efallai y byddwch yn chwilio am aelodau newydd yn y sefyllfaoedd canlynol:

1. Wrth sefydlu clwb am y tro cyntaf.
2. Os yw rhai o aelodau eich pwyllgor wedi gadael neu’n bwriadu gadael.
3. Os teimlwch fod angen adfywio eich pwyllgor.
4. Os oes angen sgiliau a phrofiad ychwanegol ar eich pwyllgor, fel llywodraethu, cyllid, neu farchnata.
5. Yn ystod eich Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol.

Mae recriwtio aelodau pwyllgor newydd yn gyfle i ddatblygu neu ddod â sgiliau, profiadau a safbwyntiau newydd i’ch llywodraethu. Gall cynnal archwiliad sgiliau yn rheolaidd helpu i nodi unrhyw fylchau.

BOD YN AMRYWIOL

Dylai eich pwyllgor adlewyrchu natur amrywiol eich aelodau. A yw’r rolau pwyllgor yn cael eu llenwi gan ystod amrywiol o bobl? Er enghraifft, os oes gan eich clwb adran ieuenctid sy’n tyfu, ystyriwch gynnwys cynrychiolydd ieuenctid. Fodd bynnag, cofiwch na all unrhyw un o dan 18 oed fod yn aelod o bwyllgor cymdeithas anghorfforedig.

BYDDWCH YN FUSNES

Os oes angen sgil benodol arnoch, targedwch y gynulleidfa gywir. Er enghraifft:

1. Os oes angen trysorydd newydd arnoch, targedwch gwmnïau cyfrifeg.
2. Os oes angen rhywun arnoch i drin nawdd, targedwch bobl fusnes sydd â phrofiad o drafodaethau.
3. Os oes angen swyddog y wasg arnoch, edrychwch a yw unrhyw un o’ch aelodau yn newyddiadurwyr neu’n fyfyrwyr newyddiaduraeth.

BYDDWCH YN DRYDANOL

Wrth chwilio am aelodau pwyllgor newydd, lledaenwch y gair a diffiniwch yn glir y rôl yr ydych yn recriwtio ar ei chyfer. Creu disgrifiad rôl a bod yn onest am y cyfrifoldebau a’r ymrwymiad amser dan sylw.

BYDDWCH YN BROFFESIYNOL

Cyfeiriwch at eich cyfansoddiad oherwydd dylai fod rheolau mewn lle ynghylch recriwtio swyddogion. Gwybod a oes rhaid derbyn enwebiadau ar gyfer aelodau pwyllgor newydd ymlaen llaw neu a ellir eu derbyn yn y cyfarfod. Mae’r rhan fwyaf o CCB yn gofyn am gynigydd ac eilydd ar gyfer pob enwebiad.

Cydymffurfio â chanllawiau diogelu a cheisio unrhyw wiriadau DBS angenrheidiol. Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth yn ein hadran Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.

Trwy ddilyn y canllawiau hyn, gallwch recriwtio aelodau pwyllgor newydd yn effeithiol a fydd yn cyfrannu at dwf a llwyddiant eich clwb.