Iechyd a Diogelwch

Efallai nad yw’n rhan gyffrous o redeg clwb, ond mae cadw at reoliadau iechyd a diogelwch yn hollbwysig. Mae gan glybiau rwymedigaeth gyfreithiol tuag at iechyd a diogelwch eu haelodau.

Polisi Iechyd a Diogelwch

Gall clwb ddangos ei ymrwymiad i amddiffyn aelodau rhag niwed neu anaf trwy gynhyrchu Polisi Iechyd a Diogelwch syml. Dylai’r polisi hwn amlinellu eich gweithdrefnau ac egluro meysydd cyfrifoldeb, gan gynnwys:

1. Gweithdrefnau asesu risg – Nodi unrhyw amodau anniogel, camau i’w cymryd, a phwy sy’n gyfrifol ac erbyn pryd.
2. Ymateb i ddigwyddiad neu ddamwain – Sut bydd y clwb yn gweithredu os bydd digwyddiad neu ddamwain.
3. Manylion cyswllt mewn argyfwng – Manylion cyswllt y gwasanaethau brys.
4. Cyswllt Iechyd a Diogelwch – Gyda phwy i gysylltu o fewn y clwb pe bai pryder Iechyd a Diogelwch yn codi.

Cydrannau Polisi Ychwanegol

Dylai’r polisi hefyd gynnwys:

1. Ffurflenni caniatâd cyfranogwyr a rhieni – Sicrhewch ei fod yn cynnwys popeth sydd ei angen ar gyfer y clwb ac ar gyfer gweithgareddau e-chwaraeon.
2. Ffurflenni caniatâd ar gyfer teithiau – Ffurflenni caniatâd cyfranogwyr a rhieni/gofalwyr ar gyfer teithiau i ffwrdd.
3. Adroddiadau Digwyddiad/Damwain – Cofnodwch unrhyw ddigwyddiadau sy’n effeithio ar aelodau’r clwb neu ymwelwyr, ar neu oddi ar y safle.

Teilwra Eich Polisi

Bydd polisi pob clwb yn amrywio yn dibynnu ar:

1. Y math o weithgareddau esports
2. Safle’r clwb ac a yw’r clwb yn berchen ar ei gyfleusterau neu’n eu llogi
3. Nifer (os o gwbl) y gweithwyr cyflogedig
4. Cyfranogwyr ag anghenion arbennig

Er mwyn sicrhau bod y polisi’n cael ei roi ar waith, bydd angen i’r clwb gael cefnogaeth cymaint o bobl â phosibl. Mae’n bwysig trafod y polisi gyda phwyllgor y clwb ac aelodau i gael eu mewnbwn.

Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch (HSE)

Yn gyffredinol, nid yw cyfraith iechyd a diogelwch yn berthnasol i wirfoddolwyr sy’n rhedeg clwb heb unrhyw weithwyr, oni bai bod gan y clwb gyfrifoldeb am eiddo fel clwb neu lolfa hapchwarae.

Mae’r HSE yn darparu canllawiau defnyddiol ar gyfer clybiau esports, gan gynnwys:

1. Canllawiau ar redeg clwb diogel
2. Cynllunio ar gyfer diogelwch
3. Rhestr Wirio Iechyd a Diogelwch ar gyfer Neuaddau Pentref a Chymuned
4. Rhestr wirio clwb esports
5. Cwestiynau Cyffredin am Glybiau Esports

Mae’r HSE hefyd yn cynnig arweiniad sy’n benodol i rai gweithgareddau, felly mae’n werth chwilio ar eu gwefan.

Gofynion Rheoleiddiol

Mae’n rhaid i glybiau sy’n berchen neu’n gyfrifol am eiddo gofrestru gyda’r Awdurdod Tân lleol. Rhaid i glybiau sy’n paratoi, storio, cyflenwi, neu werthu bwyd ar bum diwrnod neu fwy mewn unrhyw gyfnod o bum wythnos gofrestru gydag Adran Iechyd yr Amgylchedd leol.

Dyletswydd Gofal

Mae gan glybiau ddyletswydd gofal hefyd, dyletswydd gyfreithiol gyffredinol i osgoi achosi anaf i bobl yn ddiofal, mewn sefyllfaoedd fel:

1. Benthyca offer i eraill
2. Digwyddiadau codi arian a gweithgareddau noddedig
3. Cynnal twrnameintiau a chystadlaethau
4. Trefnu teithiau dydd a gwerthu bwyd mewn digwyddiadau

Drwy ddilyn y canllawiau hyn, gall Esports Wales sicrhau amgylchedd diogel sy’n cydymffurfio ar gyfer pob aelod a gweithgaredd.