Clybiau yw asgwrn cefn esports yng Nghymru, a dyna pam yr ydym am roi help llaw. Mae’r wefan hon yn llawn cyngor ac arweiniad, a pholisïau ac offer cynllunio rhad ac am ddim i’w lawrlwytho.
Ond yn gyntaf oll, rydym wedi amlinellu’r 14 cam hanfodol i’ch rhoi ar ben ffordd…
CAM 1: PENDERFYNWCH PA FATH O GLWB RYDYCH CHI’N MYND I FOD
Byddwch yn glir ynghylch eich gweledigaeth ar gyfer y clwb – beth ydych chi am ei gyflawni? Pwy ydych chi’n bwriadu ei gyrraedd? Pa fath o awyrgylch clwb ydych chi eisiau? Dyma’ch Gweledigaeth neu Ddiben .
CAM 2: GOFYNNWCH AM GYMORTH!
Mae llawer o bobl yn barod ac yn fodlon eich helpu, gan gynnwys Esports Wales. Mae’n syniad da siarad â’r partneriaid dibynadwy hyn yn gynnar cyn i chi wneud unrhyw benderfyniadau cadarn am eich clwb newydd.
CAM 3: A OES UNRHYW BETH ARALL FEL HOFFI YN YR ARDAL?
Penderfynwch a oes yna glybiau tebyg gerllaw yn cynnig yr un pethau yr ydych yn bwriadu eu cynnig. Gallwch gael gwybod drwy adolygu tudalen clwb Esports Cymru.
CAM 4: A OES GALW?
Mae’n bwysig penderfynu a oes galw am yr hyn yr ydych yn ei gynnig yn eich ardal.
Felly rydych chi wedi penderfynu pa fath o glwb rydych chi ei eisiau ac yn gwybod bod galw. Nawr mae’n bryd rhoi’r pethau sylfaenol yn eu lle…
CAM 5: PWYLLGOR CLWB
Mae Pwyllgor yn cynnwys gwahanol swyddogion sy’n gyfrifol am redeg y clwb o ddydd i ddydd. Bydd y rolau yn amrywio yn dibynnu ar ffocws a maint eich clwb. Darganfyddwch sut beth yw strwythur clwb sylfaenol a chael disgrifiadau rôl enghreifftiol ar gyfer aelodau’r pwyllgor .
CAM 6: ENW’R CLWB
Mae angen enw ar eich clwb newydd! Mae eich enw yn bwysig ar gyfer denu aelodau. Unwaith y bydd gennych enw clwb, gallwch agor cyfrif banc, gwneud ceisiadau am arian, a dechrau hyrwyddo eich hun.
CAM 7: COFRESTRU EICH CLWB
Hysbyswch Esports Cymru o enw eich clwb, a llenwch y ffurflen gofrestru i’w hadolygu. Bydd hyn yn ychwanegu eich manylion at unrhyw gyfeiriaduron clwb, gan ei gwneud yn haws i recriwtiaid newydd ddod o hyd i chi.
CAM 8: CYMORTH
Unwaith y caiff ei dderbyn, mae cysylltiad ag Esports Cymru yn caniatáu i’ch clwb gymryd rhan mewn cystadlaethau ac yn cynnig hyfforddiant a chymwysterau i’ch hyfforddwyr a’ch swyddogion. Gall hefyd ddarparu buddion fel cymorth diogelu a mynediad at gyllid.
CAM 9: STRWYTHUR CLWB
Mae gennych ychydig o ddewisiadau ar gyfer strwythur eich clwb – menter gorfforedig, anghorfforedig neu gymdeithasol. Mae’r penderfyniad hwn yn effeithio ar statws cyfreithiol eich clwb, felly cymerwch amser i wneud eich gwaith cartref cyn penderfynu.
CAM 10: CYFANSODDIAD
Mae cyfansoddiad, neu ddogfen lywodraethol, yn hanfodol i bob clwb. Mae’n helpu pethau i redeg yn esmwyth trwy nodi’r rheolau y bydd eich clwb yn gweithredu ac yn cael ei reoli yn unol â nhw. Mae rhagor o wybodaeth ac enghreifftiau ar gael yma.
CAM 11: DREFNU EICH CYLLID
Er mwyn i’ch clwb fod yn llwyddiannus, mae angen i chi gael trefn ar eich arian. Mae gennym adran benodol ar gyfer hyn. Dyma’r pethau sylfaenol i’ch rhoi ar ben ffordd gyda’ch arian.
CAM 12: YSWIRIANT
Mae’n rhaid i bob clwb gael yswiriant digonol i gyflenwi ei weithgareddau.
CAM 13: ASESIAD RISG
Cyn i unrhyw aelod ymgymryd â gweithgareddau yn eich clwb, gwnewch yn siŵr eich bod wedi darllen ein hadran Asesu Risg, sy’n ymdrin ag iechyd a diogelwch, diogelwch tân a diogelu data.
CAM 14: RECRIWTIO
Nawr eich bod wedi gwneud eich holl waith cartref, mae’n bryd dechrau recriwtio gwirfoddolwyr ac aelodau. Edrychwch ar ein hadran Pobl Clwb a’r adran Hyrwyddo am awgrymiadau defnyddiol ar ledaenu’r gair am eich clwb newydd.