Cefnogi Gwirfoddolwyr

Pan fydd gennych wirfoddolwyr newydd yn rhan o’r fenter, mae’n hanfodol eu hyfforddi a’u cefnogi’n iawn. Mae cynefino da yn ffordd berffaith i ddechrau, gan eu helpu i deimlo’n rhan o’r clwb a’u galluogi i gyfrannu’n gyflym.

Rhestr Wirio Sefydlu

Cymerwch amser i sicrhau bod eich gwirfoddolwr newydd:

1. Dod i Adnabod y Tîm: Cyflwynwch nhw i wirfoddolwyr eraill a swyddogion y clwb.
2. Yn Deall Eu Rôl: Egluro eu rôl wirfoddoli benodol yn glir. Gall amlinelliad rôl syml fod yn ddefnyddiol iawn.
3. Yn Gwybod y Cynllun: Rhowch daith drylwyr iddynt o amgylch y lleoliad neu lwyfannau ar-lein.
4. Yn Dysgu Gwerthoedd a Gweithdrefnau Clwb: Egluro gwerthoedd y clwb, polisïau iechyd a diogelwch, a gweithdrefnau hanfodol eraill.
5. Yn meddu ar Berson sy’n Mynd Iddo: Gwnewch yn siŵr ei fod yn gwybod â phwy i gysylltu os oes ganddynt gwestiynau neu broblemau.
6. Gwirfoddolwyr Profiadol Cysgodion: Rhowch gyfle iddynt ddysgu trwy wylio gwirfoddolwyr profiadol ar waith.
7. Ymdrin â Chwynion: Rhowch wybod iddynt sut i ddelio â chwynion neu unrhyw bryderon.
8. Yn Gwybod am Dreuliau: Rhowch wybod iddynt pa dreuliau y gallant eu hawlio.

Mae rhaglen sefydlu drefnus yn helpu gwirfoddolwyr newydd i deimlo’n gyfforddus ac yn cael eu cefnogi, gan eu gwneud yn fwy tebygol o aros. Nid dim ond ticio blychau a dosbarthu dogfennau polisi yw hyn. Rhowch ychydig o ystyriaeth i sut yr ydych yn eu cyflwyno i ddiwylliant a phrosesau eich clwb.

Cadwch mewn Cysylltiad â Gwirfoddolwyr Newydd

Ar ôl y cyfnod sefydlu, gadewch i wirfoddolwyr newydd roi cynnig ar eu rolau a chynnig hyfforddiant os oes angen. Mae gweithio’n agos gyda nhw yn eich helpu i ddeall eu cryfderau, y cymorth sydd ei angen arnynt, a’u nodau. Mae cofrestru’n rheolaidd yn hanfodol.

Cadwch olwg ar y cyrsiau hyfforddi sydd ar gael a chael y wybodaeth ddiweddaraf gyda’ch corff llywodraethu cenedlaethol ac adrannau chwaraeon lleol. Gallai Chwaraeon Cymru hyd yn oed helpu i dalu costau hyfforddi drwy grantiau.

Beth Gall Gwirfoddolwyr Ddisgwyl

Mae gan wirfoddolwyr yr hawl i:

1. Gwybod beth a ddisgwylir ganddynt, gan gynnwys codau ymddygiad a disgrifiadau rôl.
2. Llinellau clir o gefnogaeth a goruchwyliaeth.
3. Cael eu gwerthfawrogi a’u cydnabod am eu hymdrechion.
4. Amgylchedd diogel a chynhwysol.
5. Gwybod eu hawliau a bod yn rhydd rhag gwahaniaethu.
6. Cael ad-daliad am dreuliau.
7. Derbyn hyfforddiant a chyfleoedd ar gyfer datblygiad personol.

Beth mae’r Clwb yn ei Ddisgwyl gan Wirfoddolwyr

Yn gyfnewid am hyn, mae’r clwb yn disgwyl i wirfoddolwyr:

1. Byddwch yn ddibynadwy ac yn onest.
2. Parchu cyfrinachedd.
3. Gwneud y mwyaf o gyfleoedd hyfforddi a chymorth.
4. Perfformio tasgau mewn ffordd sy’n adlewyrchu amcanion y clwb.
5. Dilynwch ganllawiau a ffiniau y cytunwyd arnynt.

Am gyngor manylach ar recriwtio, dewis a sefydlu gwirfoddolwyr, edrychwch ar daflen wybodaeth Cyngor Gweithredu Gwirfoddol Cymru. Gwirfoddoli hapus!